12+ Jahre App-Entwicklung
Schnell mit KI, stark durch Erfahrung
50+ Erfolgreiche App-Projekte

Individualsoftware für Mittelstand und Industrie

Software entwickeln lassen: Individualsoftware für den Mittelstand

Du möchtest Software entwickeln lassen, die sich Deinen Abläufen anpasst und nicht andersherum? Wir entwickeln Individualsoftware für Mittelstand und Industrie: Fachanwendungen, Backends, Schnittstellen und mobile Apps, die zusammenpassen und mit Deinem Unternehmen mitwachsen. Seit über zwölf Jahren, in mehr als 50 Projekten, unter anderem für SAP, CLAAS, DHL, techem und flaschenpost.

Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren Leistungen ansehen

Was uns als Partner für Individualsoftware unterscheidet

Es gibt viele Anbieter, die Individualsoftware versprechen. Der Unterschied zeigt sich meist erst im zweiten Jahr, wenn die erste Version läuft und niemand mehr da ist, der die Entscheidungen von damals erklären kann. Diese fünf Punkte sind der Grund, warum Auftraggeber bei uns bleiben.

.NET und C# in der Tiefe

Deine Geschäftsregeln entstehen einmal und werden von Backend, Web und App zugleich genutzt. Was Du fachlich festlegst, gilt überall gleich. Niemand muss dieselbe Regel an drei Stellen nachpflegen und dabei eine vergessen.

Microsoft-Ökosystem als Routine

Azure, Entra ID, Microsoft 365 und Dynamics sind für uns Alltag und kein eigenes Vorhaben. Anmeldung, Berechtigungen und Betrieb fügen sich in die Umgebung ein, die in Deinem Unternehmen bereits gilt.

Modernisierung mit Belegen

Wir haben gewachsene Anwendungen im laufenden Betrieb erneuert, unter anderem bei MEDIFOX DAN CareMobile und flaschenpost. Migrationen von Xamarin auf .NET MAUI gehören dazu.

Konzernerfahrung im Mittelstand

SAP, CLAAS, DHL, techem, OBI und flaschenpost haben uns geschäftskritische Anwendungen anvertraut. Diese Sorgfalt bringen wir in Projekte mit, die deutlich kleiner sind als ein Konzernvorhaben.

Zwölf Jahre, über 50 Projekte

Cayas ist ehemaliger Xamarin Premier Consulting Partner und begleitet seit 2013 Unternehmen bei der Entwicklung eigener Software. Viele Anwendungen von damals sind heute noch im Einsatz und werden von uns weiterentwickelt.

Eine Sicht auf alle Kanäle

Fachanwendung im Browser, App auf dem Gerät und Schnittstellen zu bestehenden Systemen entstehen bei uns im selben Team. Es gibt eine Stelle, die für das Zusammenspiel verantwortlich ist.

SAP Logo
Claas Logo
techem Logo
DHL Logo
OBI Logo

Wann sich Individualsoftware lohnt und wann nicht

Wir raten regelmäßig von eigener Software ab. Wenn ein fertiges Produkt Deinen Ablauf gut abbildet, ist es die günstigere Wahl, und das hörst Du bei uns schon im Erstgespräch. Individualsoftware lohnt sich dort, wo Dein Prozess selbst der Unterschied zum Wettbewerb ist.

Dafür lohnt sich eigene Software

  • Dein Ablauf ist ein Unterscheidungsmerkmal und lässt sich in keinem Standardprodukt abbilden
  • Dein Team hält den Prozess mit Tabellen, Zweitsystemen und Absprachen zusammen
  • Mehrere Systeme müssen zusammenarbeiten, die von Haus aus nicht miteinander sprechen
  • Die Anwendung ist geschäftskritisch und ein Ausfall kostet mehr als ihre Entwicklung
  • Lizenzkosten pro Nutzer wachsen schneller als Dein Nutzen daraus
  • Du brauchst die Daten im eigenen Haus, nachvollziehbar und prüffähig

Dann bleib bei Standardsoftware

  • Dein Prozess entspricht dem, was der Markt üblicherweise macht
  • Es gibt ein etabliertes Produkt, das den Fall ohne größere Anpassungen abdeckt
  • Der Ablauf ist noch nicht stabil und ändert sich gerade grundlegend
  • Niemand in Deinem Unternehmen kann das Vorhaben fachlich begleiten
  • Es geht um eine Nebenfunktion, nicht um Deine Wertschöpfung
Lass uns Deinen Fall einschätzen

Standardsoftware oder Individualsoftware: der Vergleich

Beide Wege haben ihren Platz. Die Tabelle zeigt, worin sie sich im Alltag tatsächlich unterscheiden, nicht nur im Anschaffungspreis.

KriteriumStandardsoftwareIndividualsoftware
Passung zum ProzessDu passt Deinen Ablauf an das Produkt anDie Software folgt Deinem Ablauf
Kosten am AnfangNiedrig, oft nur Lizenz und EinrichtungHöher, dafür eine einmalige Investition
Kosten auf DauerLizenzen pro Nutzer, steigend mit Deinem WachstumBetrieb und Weiterentwicklung, unabhängig von der Nutzerzahl
WeiterentwicklungFolgt der Roadmap des HerstellersFolgt Deinen Prioritäten
Quellcode und DatenBeim Anbieter, Export oft eingeschränktBei Dir, vollständige Nutzungsrechte
AnbieterwechselAufwendig, Daten und Prozesse hängen am ProduktMöglich, Du kannst mit jedem Team weiterarbeiten
Verantwortung bei AusfallNach Lizenzbedingungen, meist stark begrenztVertraglich mit Deinem Entwicklungspartner geregelt
EinführungszeitWochenMonate, mit nutzbaren Zwischenständen

Der dritte Weg: selbst bauen, notfalls mit KI

Diese Überlegung hören wir häufiger, seit KI-Assistenten in wenigen Minuten funktionierenden Code erzeugen. Für einen Prototyp oder ein internes Hilfsmittel ist das ein guter Weg, und wir nutzen dieselben Werkzeuge in unserer täglichen Arbeit.

Bei geschäftskritischer Software verschiebt sich die Frage aber. Seit der Neufassung der EU-Produkthaftung im Jahr 2024 gilt Software ausdrücklich als Produkt. Wenn Deine Anwendung im Tagesgeschäft ausfällt, falsche Werte an ein Nachbarsystem übergibt oder Daten offenlegt, haftet Dein Unternehmen. Ein KI-Assistent schreibt Code, aber er übernimmt keine Verantwortung, und ein Mitarbeitender, der die Anwendung nebenbei gebaut hat, kann sie auch nicht tragen. Die entscheidende Rechnung ist deshalb nicht, was die Entwicklung kostet, sondern was ein Ausfall kostet und wer dann dafür einsteht.

Ablauf

Software entwickeln lassen: so läuft ein Projekt ab

Vier Phasen, nach jeder entscheidest Du neu. Du bindest Dich nicht an ein Vorhaben, das Du noch nicht überblicken kannst.

  1. Erstgespräch und fachliche Einordnung
    In einer kostenfreien und unverbindlichen Erstberatung sehen wir uns Deinen Ablauf an, benennen die Systeme, die mitspielen müssen, und sagen Dir offen, ob eigene Software der richtige Weg ist. Wenn ein fertiges Produkt besser passt, erfährst Du das hier und nicht erst nach dem Angebot.
  2. Konzept, Prototyp und belastbare Planung
    Wir zerlegen das Vorhaben in überschaubare Pakete und machen die wichtigsten Abläufe an einem klickbaren Prototypen greifbar. Dein Team sieht früh, wie sich die Anwendung anfühlt, und kann widersprechen, solange Änderungen noch wenig kosten. Am Ende dieser Phase kennst Du Aufwand und Zeitbedarf.
  3. Entwicklung in nutzbaren Ausschnitten
    Wir entwickeln Deine Individualsoftware in Etappen von zwei bis drei Wochen. Am Ende jeder Etappe bekommst Du Software in die Hand, die Du ausprobieren kannst, und keinen Statusbericht. Tests, Schnittstellen und die Anbindung an Deine bestehenden Systeme entstehen unterwegs, nicht am Ende.
  4. Go-Live und weitere Zusammenarbeit
    Wir begleiten die Einführung, schulen die Menschen, die täglich damit arbeiten, und bleiben danach erreichbar. Updates, Erweiterungen und der laufende Betrieb folgen einem festen Takt, auf den Du Dich verlassen kannst.
Erstgespräch vereinbaren

Individualsoftware-Entwicklung: unsere Technologien

Wir wählen Technologien danach aus, ob Du sie in fünf Jahren noch betreiben und besetzen kannst. Deshalb arbeiten wir mit einem bewusst schmalen Baukasten rund um .NET und C#. Den beherrschen wir in der Tiefe, und Entwicklerinnen und Entwickler dafür findest Du auch in einigen Jahren noch am Markt.

Im Alltag zahlt sich das so aus: Deine Geschäftsregeln liegen an einer Stelle und werden von Backend, Webanwendung und mobiler App zugleich genutzt. Eine Regel, die Du fachlich festlegst, gilt überall gleich. Das ist auch der Grund, warum wir für plattformübergreifende Anwendungen auf .NET MAUI setzen: nicht weil es Aufwand spart, sondern weil eine einzige Codebasis bedeutet, dass ein Team für das Ganze verantwortlich ist und Deine Anwendung auf allen Geräten dasselbe tut.

Backend und Fachlogik

C# und .NET für Fachanwendungen, Hintergrundverarbeitung und Datenhaltung. Dazu SQL Server und PostgreSQL, Entity Framework und automatisierte Tests, die bei jeder Änderung mitlaufen.

Cloud und Betrieb

Azure für Betrieb, Anmeldung über Entra ID und Berechtigungen, die zu Deiner bestehenden Organisation passen. Auf Wunsch auch im eigenen Rechenzentrum, wenn Deine Daten das Haus nicht verlassen dürfen.

Web und mobile Nutzung

Webanwendungen für den Arbeitsplatz und Cross-Plattform-Apps mit .NET MAUI. Wo es nötig ist, nativ mit Swift, Kotlin oder Java. Die Oberflächen entstehen gemeinsam mit unserem UX- und UI-Design.

KI, wo sie wirklich hilft

KI-Assistenten begleiten unsere Entwicklung, und wo es fachlich trägt, bauen wir KI-Funktionen in Deine Anwendung ein. Die Verantwortung für das Ergebnis bleibt dabei bei Menschen, die Du ansprechen kannst.

Mehr zu den Entscheidungskriterien und den Kostentreibern hinter diesen Technologien findest Du auf unserer Seite zu den App-Entwicklung-Kosten und im Ratgeber Was kostet App-Entwicklung. Wenn Du Dein eigenes Team aufbauen möchtest, teilen wir unser Wissen in Schulungen.

Nahtlos verbunden

Systemintegration: Software an ERP, Azure und bestehende Backends anbinden

Neue Software entsteht bei Dir nicht auf leerem Grund. Es gibt ein ERP, eine gewachsene Datenbank, ein Lagersystem, vielleicht ein Portal aus einem früheren Projekt. Die neue Oberfläche ist dabei selten die eigentliche Arbeit. Die steckt darin, all das zuverlässig zusammenspielen zu lassen.

Wir binden SAP und Microsoft Dynamics an, arbeiten mit Azure und Entra ID und entwickeln dort eigene Web-APIs und Schnittstellen, wo ein System von Haus aus keine anbietet. Dabei legen wir für jede Information fest, welches System die führende Quelle ist, und protokollieren, was wann übertragen wurde. So lässt sich auch Jahre später und ohne uns klären, welcher Stand gilt.

Details zu APIs und Schnittstellen
Team der Cayas App-Agentur bei der Projektplanung am Whiteboard, gemeinsames Erarbeiten von Software- und App-Konzepten.
Designer erstellt App-Layout am Computer mit UI/UX-Design-Software als Beispiel für modernes App-Design und User Experience bei Cayas.

Gewachsene Systeme

Legacy-Software modernisieren statt neu bauen

In einer Anwendung, die seit zehn Jahren läuft, steckt Fachwissen aus zehn Jahren. Vollständig dokumentiert ist es fast nie. Es lebt in Sonderfällen, die irgendwann eingebaut wurden, weil ein Kunde sie brauchte. Eine Neuentwicklung von null verliert dieses Wissen und wird genau deshalb so oft teurer als geplant.

Wir gehen anders vor: erst den tatsächlichen Stand im Betrieb prüfen, dann einzelne Teile herauslösen und hinter einer festen Schnittstelle erneuern, während der Betrieb weitergeht. Spürbare Verbesserungen siehst Du dadurch schon nach wenigen Monaten. Es gibt keinen großen Stichtag in zwei Jahren, dessen Ausgang heute niemand kennt. Migrationen von Xamarin auf .NET MAUI haben wir vielfach begleitet, technische Details dazu stehen in unserem Beitrag zur Xamarin-Migration.

Zu einer vollständigen Neuentwicklung raten wir dann, wenn die technische Grundlage keine Sicherheitsupdates mehr erhält oder das fachliche Modell nicht mehr zu Deinem heutigen Geschäft passt.

Bestehende Software prüfen lassen

Was kostet es, Software entwickeln zu lassen?

Eine belastbare Zahl bekommst Du erst, wenn Dein Fall bekannt ist. Den Ausschlag geben der Funktionsumfang, die Zahl der Nutzerrollen, wie viele bestehende Systeme angebunden werden, die Anforderungen an Sicherheit und Nachweisbarkeit sowie die Frage, ob Bestandsdaten aus alten Systemen übernommen werden müssen.

Deshalb vereinbaren wir ein festes Budget je Projektphase. So kannst Du nach jeder Phase neu entscheiden, und Du zahlst nichts für Annahmen, die sich unterwegs als falsch erweisen.

Konkrete Preisspannen, Rechenbeispiele und alle Kostentreiber im Einzelnen haben wir auf einer eigenen Seite zusammengestellt. Die Aufstellung gilt für App-Projekte genauso wie für Individualsoftware, weil dieselben Faktoren den Aufwand bestimmen: App-Entwicklung-Kosten.

Kosten im Detail ansehen

Mobile Individualsoftware

Wenn Deine Software aufs Gerät gehört

Viele unserer Projekte haben einen mobilen Teil, weil die Arbeit dort passiert: im Lager, im Servicefahrzeug, beim Kunden vor Ort, an der Maschine. Die App ist dann ein weiterer Zugang zu derselben Individualsoftware und kein zweites Projekt daneben. Geschäftsregeln und Datenmodell bleiben dieselben, nur die Oberfläche unterscheidet sich.

Wie das im Detail aussieht, zeigen unsere Seiten zur App-Entwicklung und zum Vorgehen, wenn Du eine App entwickeln lassen möchtest. Umgesetzte Beispiele findest Du in unseren Referenzen, etwa die Telematics-App für CLAAS.

Expert as a Service

Bleib flexibel und komm trotzdem an Dein Ziel

Nicht jedes Vorhaben braucht ein komplettes Projekt. Unser Expert as a Service Modell ist die Alternative zum vollständigen Outsourcing: Unsere Entwicklerinnen und Entwickler erweitern Dein Team dort, wo gerade Wissen oder Kapazität fehlt, und Du behältst die Führung über Deine Individualsoftware.

Ob temporäre Unterstützung in einem laufenden Projekt oder Fachwissen zu einer bestimmten Technologie: Wir fügen uns in Deine Strukturen ein und lassen sie so, wie sie sind.

  • Übernahme und Weiterentwicklung bestehender Android-, iOS-, Xamarin- oder .NET MAUI-Anwendungen
  • Begleitung Deines Teams, wenn eine Aufgabe größer ist als die vorhandene Kapazität
  • Unsere Designer machen Deine Vorstellung sicht- und erlebbar
  • Fachliche Leitung bestehender Teams und Projekte
Ein Cayas-Experte unterstützt einen Entwickler bei der Arbeit an einem komplexen Code, was den ‚Expert as a Service‘-Ansatz symbolisiert.
Ein erfahrener Entwickler von Cayas Software hält ein App-Entwicklungstraining für ein Team von Programmierern.

Trainings

Unser Wissen, Dein Team

Manchmal ist das Ziel ein Team, das selbst weiterbauen kann, und keine fertige Anwendung von außen. Unsere Schulungen machen Deine Entwicklerinnen und Entwickler mit den Werkzeugen und Vorgehensweisen vertraut, mit denen wir selbst arbeiten.

  • Erarbeitung des konkreten Trainingsbedarfs
  • Zielgruppengerechte Inhalte
  • 3 bis 5 Trainingstage online oder vor Ort mit ausgewiesenen Experten
  • Erklärung und Anwendung in echten Übungsumgebungen
Erfahre mehr über unsere Schulungen
Portrait von Aron Spohr, CTO flaschenpost SE
»Cayas Software ist ein ausgezeichnetes Team! Ich persönlich genoss die Energie und die professionelle Unterstützung, die uns das gesamte Team während des Projekts gegeben hat.«
Aron Spohr CTO flaschenpost SE
Ein Cayas-Experte unterstützt einen Entwickler bei der Arbeit an einem komplexen Code, was den ‚Expert as a Service‘-Ansatz symbolisiert.

Individualsoftware für Unternehmen

Sprich mit uns über Dein Vorhaben

  • Eine klare Aussage, ob eigene Software für Dich der richtige Weg ist
  • Passende Technologien und ein Vorgehen, das zu Deinem Haus passt
  • Eine Einschätzung zu Aufwand, Zeit und Kosten, die Du prüfen kannst
  • Ein Ansprechpartner, der auch im dritten Jahr noch da ist

FAQ

Häufige Fragen dazu, Software entwickeln zu lassen

Das hängt vom Vorhaben ab, und eine Zahl ohne Kenntnis Deines Falls wäre geraten. Den Ausschlag geben:

  • Funktionsumfang und Zahl der Nutzerrollen
  • Zahl und Art der angebundenen Systeme
  • Anforderungen an Sicherheit und Nachweisbarkeit
  • Übernahme von Bestandsdaten aus alten Systemen

Wir vereinbaren ein festes Budget je Projektphase, damit Du nach jeder Phase neu entscheiden kannst. Konkrete Preisspannen, Rechenbeispiele und die Kostentreiber im Einzelnen findest Du auf unserer Seite zu den App-Entwicklung-Kosten.

Standardsoftware ist ein fertiges Produkt für viele Unternehmen. Du zahlst Lizenzen und passt Deine Abläufe an das Produkt an. Individualsoftware entsteht für Deinen Anwendungsfall: Sie folgt Deinen Prozessen, gehört Dir, und ihre Weiterentwicklung richtet sich nach Deinem Fahrplan, nicht nach der Roadmap eines Herstellers.

Solange Dein Prozess dem Marktstandard entspricht, ist Standardsoftware die günstigere und einfachere Wahl. Sobald Dein Ablauf ein Unterscheidungsmerkmal ist oder Du ihn mit Workarounds und Tabellen zusammenhalten musst, kommst Du damit an Grenzen.

Die Dauer richtet sich nach dem Umfang: nach der Zahl der Nutzerrollen, den anzubindenden Systemen und danach, ob Bestandsdaten übernommen werden müssen. Eine belastbare Zeitplanung geben wir Dir am Ende der Konzeptphase, wenn das Vorhaben geschnitten ist, und nicht vorher aus dem Bauch heraus.

Weil wir in Abschnitten liefern, kannst Du einen nutzbaren Ausschnitt schon im Alltag testen, lange bevor das Gesamtvorhaben fertig ist. Das verkürzt nicht die Gesamtdauer, verschiebt aber die wichtigen Erkenntnisse nach vorn, solange Änderungen noch wenig kosten. Typische Projektlaufzeiten nach Projektgröße findest Du auf unserer Seite zu den App-Entwicklung-Kosten.

Dir. Du erhältst die vollständigen Nutzungsrechte am Quellcode, der für Dich entstanden ist, dazu:

  • die Repositories mit der vollständigen Entwicklungsgeschichte
  • die Build- und Release-Pipelines
  • die technische Dokumentation und Betriebsanleitungen

Du kannst die Software mit einem eigenen Team oder einem anderen Dienstleister weiterentwickeln, ohne uns zu fragen. Eingesetzte Open-Source-Bibliotheken behalten ihre jeweilige Lizenz, wir dokumentieren sie im Projekt. Diese Frage stellt sich im Mittelstand zu Recht häufig, denn nicht jeder Anbieter beantwortet sie klar.

Meistens empfehlen wir die Modernisierung. Eine gewachsene Anwendung enthält Fachwissen aus vielen Jahren, das in keiner Spezifikation vollständig steht. Wir prüfen zuerst den tatsächlichen Stand im Betrieb, lösen dann einzelne Teile heraus und erneuern sie hinter einer festen Schnittstelle, während der Betrieb weiterläuft.

Zu einer vollständigen Neuentwicklung raten wir, wenn die technische Grundlage keine Sicherheitsupdates mehr erhält oder das fachliche Modell nicht mehr zu Deinem heutigen Geschäft passt. Migrationen von Xamarin auf .NET MAUI gehören für uns zur Routine.

Ja, das ist bei uns der Normalfall und kein Sonderprojekt. Wir binden ERP-Systeme wie SAP und Microsoft Dynamics an, arbeiten mit Azure, mit Entra ID für Anmeldung und Berechtigungen sowie mit Microsoft 365.

Wo eine Schnittstelle fehlt, entwickeln wir eine eigene Web-API, die Deine Systeme verbindet und protokolliert, was übertragen wurde. Wichtig ist uns, dass jede Information eine klar benannte führende Quelle hat, damit später niemand rätseln muss, welcher Stand gilt.

Nach dem Go-Live beginnt die längste Phase im Leben einer Individualsoftware. Wir halten Laufzeitumgebungen und Bibliotheken aktuell, spielen Sicherheitsupdates ein, beobachten Fehler und Auslastung im Betrieb und entwickeln neue Funktionen in planbaren Releases weiter.

Für Anwendungen, die im Tagesgeschäft nicht ausfallen dürfen, vereinbaren wir Reaktionszeiten und Erreichbarkeiten schriftlich. Wenn Du die Software später selbst betreuen möchtest, übergeben wir sie an Dein Team und begleiten die Übergabe. Für den Zeitraum danach steht Dir unser Expert as a Service Modell offen.

Porträt Sebastian Seidel, Ansprechpartner für App-Entwicklung und digitale Projekte bei Cayas Software.

Der nächste Schritt ist ein Gespräch, keine Bestellung

Gemeinsam zu Deiner Individualsoftware

Erzähl uns, woran Dein Ablauf heute hängt. Wir hören zu, ordnen ein und melden uns mit einer Einschätzung zurück, ob und wie sich eigene Software für Dich lohnt. Was Du von uns erwarten kannst:

  • Konzeption, Architektur und Programmierung aus einer Hand
  • Nachvollziehbare Kosten und eine verlässliche Zeitplanung
  • Passende Technologien für Web, App und Schnittstellen
  • Begleitung über den Go-Live hinaus, solange Du sie möchtest

Starte mit einer unverbindlichen Beratung und schaffe die Grundlage für eine Lösung, die auch in fünf Jahren noch zu Deinem Unternehmen passt.