Ausgangszustand:
Die Diomex Software GmbH & Co. KG wächst seit 2003 kontinuierlich. Produktinformationen und Dokumente wurden bisher über ein einfaches Ablagesystem oder in Emailpostfächern vorgehalten. Ein Informationsaustausch war bei einer überschaubaren Anzahl an Angestellten auch kein Problem. Mit steigender Produktvielfalt und Mitarbeiterzahl wurde diese Datenvorhaltung vor zunehmenden Problemen in Handhabung und Bereitstellung von benötigten Dokumenten gestellt.
Umsetzung:
Es wurde ein Office SharePoint Server 2007 Portal installiert, auf dem gemeinsam mit der Diomex Geschäftsführung die zukünftigen Strukturen abgebildet wurden. Auf Arbeitsbereichsebene wurde neben einer Dokumentenablagestruktur ein Wiki eingerichtet, das Mitarbeitern der einzelnen Bereiche den Zugang zu Informationen erleichtert.
Nutzen:
Mit der Einführung des SharePoint Portals bei Diomex wurde neben einer zentralen Dokumentenablage auch die Möglichkeit geschaffen Informationen schneller bereitzustellen und unternehmensweit auf sie zuzugreifen, wann immer man sie benötigt. Mit Hilfe der Wikis wird es möglich eine Wissensdatenbank über die eigenen Produkte aufzubauen und diese in einem weiteren Schritt Vertriebs- und Geschäftspartnern zur Verfügung zu stellen.